Всі юридичні особи (зокрема, об'єднання громадян) та підприємці мають до 15 грудня замовним листом на адресу Державної служби з питань захисту персональних даних відправити заяву про реєстрацію власних баз персональних даних. В разі невиконання такої вимоги та встановлення факту наявності баз передбачені штрафи від 5 000 до 17 000 грн.  Колеги-підприємці та керівники громадських організацій терміново радять оформити та відправити заявки.

Заява про реєстрацію бази персональних даних в паперовій формі подається нарочно чи надсилається за адресою:
02660 м. Київ, вул. Марини Раскової, 15, або у формі електронного документа відповідно до вимог Законів України
«Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис»
надсилається на електронну адресу Державної служби України з питань захисту персональних даних (register@zpd.gov.ua), також заповнити та подати заяву в електронному вигляді можна безпосередньо на сайті Державного реєстру баз персональних даних (https://rbpd.informjust.ua). Додаткова інформація: http://www.zpd.gov.ua/question2.htm

Уважно поставтеся до цієї інформації! І не забудьте - якщо ви вносите зміни у структуру БД (добавили стовпчик - примітка ;) чи змінюєте мету використання БД (всіх своїх постачальників вирішили раптом запросити на тренінг про права споживачів ;) - то впродовж 10 днів ви мусите зареєструвати ці зміни!

ст. 2. База персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована…

Стосовно бухгалтерського обліку. Ми передаємо дані про наших працівників до податкової, пенсійного то ж потрібно взяти з працівників дозвіл на передачу даних до 3 -х осіб. Навіть в бухгалтерії зберігаються копії свідоцтв про реєстрацію ФОП та свідоцтв про сплату ед. податку - це теж потрібно реєструвати. І всі зміни постачальників теж потрібно вносити.

Від волонтерів - дозвіл на обробку персональних даних. При чому потрібно реєструвати будь-які зміни в базі.

Взагалі система виглядає абсурдною. хотіли як краще, а вийшло як завжди. Єдиний центральний орган потоне у паперах. Зрештою - а чому інформацію про електронні БД треба подавати на папірцях? чому не можна заповнити форму на сайті? з можливістю самим же і редагувати при змінах? До того ж - бажання називати будь-яку підшивку паперів "базою даних" для мене, як для людини, що навчалася за спеціальністю "прикладна математика" виглядає щонайменше дивним...